Walne Zebranie Członków Pomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej odbędzie się w dniu 20.06.2012 r. o godz. 11.00 – pierwszy termin, Sala im. Lecha Bądkowskiego (okrągła), Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27. Drugi termin Walnego Zebrania PROT odbędzie się w tym samym dniu o godz. 11.15.
Poniżej znajduje się porządek obrad, zgodnie z którym przedstawione zostanie sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2011.
W dniu zebrania biuro PROT otwarte będzie do godziny 9.30
PORZĄDEK ZEBRANIA
- Otwarcie Walnego Zebrania.
- Wybór przewodniczącego Zebrania.
- Wybór protokolanta obrad.
- Stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania i zdolności do podejmowania uchwał.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Skrutacyjnej.
- Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Uchwał i Wniosków.
- Podjęcie uchwały w sprawie anulowania składek dwóch podmiotów- Fundacja Zamek w Gniewie, Stowarzyszenie Turystyczne Ziemia Wejherowska
- Przedstawienie sprawozdania merytorycznego z działalności PROT za rok 2011.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego PROT za rok 2011.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej wraz z wnioskiem o udzielenie Zarządowi absolutorium za rok 2011.
- DYSKUSJA
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego z działalności PROT za rok 2011.
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego PROT za rok 2011.
- Podjęcie uchwały udzielającej absolutorium Zarządowi za rok 2011.
- Sprawy różne.
- Podjęcie uchwał i wniosków zaproponowanych przez Komisję Uchwał i Wniosków.
- Zamknięcie zebrania.
