Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, jako Partner projektu Interreg Południowy Bałtyk „Turystyka konna dla wszystkich”, zaprasza potencjalnych wykonawców do przesłania oszacowania kosztów na zewnętrzne wsparcie koordynacji projektu.
Projekt realizowany w okresie 1 stycznia 2025 – 31 grudnia 2027 ma na celu rozwój regionu jako inkluzywnej destynacji turystyki konnej. Zewnętrzne wsparcie obejmuje:
- Koordynację projektu (spotkania, aktualizacje harmonogramu, wsparcie partnerów)
- Monitorowanie i raportowanie (sprawozdania okresowe, kontrola finansowa)
- Wsparcie wydarzeń (spotkania partnerskie, wizyty studyjne, konferencje)
- Komunikację i promocję (strategia, współpraca z innymi projektami)
Wymagania dotyczące zespołu koordynacyjnego
Usługodawca musi zapewnić dedykowany zespół koordynacyjny składający się z minimum dwóch osób, które przez cały czas trwania projektu:
- Będą dostępne codziennie do współpracy z Partnerem Wiodącym i partnerami projektu
- Wezmą aktywny udział we wszystkich spotkaniach projektowych, w tym Grupy Sterującej, spotkaniach międzynarodowych i grup roboczych
- Utrzymają stały kontakt z Wspólnym Sekretariatem oraz kluczowymi interesariuszami
- Zapewnią terminową realizację działań i raportowanie
Pełna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) jest dostępna na tu: SIWZ
Zainteresowani wykonawcy proszeni są o przesłanie oszacowania kosztów i podania kwoty finalnej za cały okres trwania zamówienia w EUR.
Termin składania ofert: 17.03.2025
Kontakt i przesyłanie ofert: m.muszynska@prot.gda.pl
Zapraszamy do składania szacunków.
Odpowiedź na niniejsze zapytanie o oszacowanie wartości zamówienia nie stanowi oferty w myśl art. 66 kodeksu cywilnego.
Request for Price Estimation – External Coordination Support for the “Horse tourism for everyone” Project
The Pomorskie Voivodeship (Poland), as Lead Partner of the Interreg South Baltic project “Horse tourism for everyone”, invites potential service providers to submit a price estimation for external coordination support.
The project, implemented from 1 January 2025 to 31 December 2027, aims to establish the South Baltic area as an inclusive horse tourism destination. External support is required to assist with:
- Project coordination (meetings, work plan updates, partner support)
- Reporting and financial monitoring (progress reports, financial controlling)
- Event support (international partner meetings, study trips, conferences)
- Communication and dissemination (strategy, cooperation with other projects)
Coordination Team Requirements
The external service provider must establish a dedicated coordination team of at least two members, who will provide the following tasks during the whole time of the contract:
- Be available on a daily basis for communication and coordination with the Lead Partner and project partners
- Actively participate in all project meetings, including Steering Group meetings, international partnership meetings, and thematic working group sessions
- Maintain continuous contact with the Joint Secretariat and relevant stakeholders
- Ensure timely project implementation and reporting
The full Terms of Reference (ToR) with detailed requirements are available here: ToR
Interested bidders should submit their price estimation in EUR.
Deadline for submissions: 17.03.2025
Submissions & inquiries: m.muszynska@prot.gda.pl
We look forward to receiving your proposal.
Please note that responding to this request for price estimation does not constitute an offer within the meaning of Article 66 of the Civil Code.
